如何在 Excel 中显示打印区域：4 种简单方法

方法 1 – 使用文件选项卡选项步骤：

选择整个数据表。转到文件选项卡选项。

选择打印选项。转到打印活动工作表选项，然后选择打印选择选项。

您将得到以下结果。

方法 2 – 使用页面布局选项卡步骤：

选择所需的数据表。转到页面布局选项。从打印区域选项中选择设置打印区域选项。

转到打印区域选项侧面的打印标题选项。

窗口上将打开页面设置对话框。转到工作表，选择打印预览选项，然后点击确定。

如果您想从文件选项卡打开此页面设置对话框，请转至文件 > 打印 > 设置 > 页面设置。

您可以自定义打印区域的页面设置、页边距和页眉/页脚。

选择打印选项。

您将得到下面的结果。

如果您想清除打印区域，请先转到页面布局选项。从打印区域选项中选择清除打印区域。

方法 3 – 将单元添加到现有打印区域步骤：

选择要在打印区域添加的数据。

转到页面布局>打印区域>添加到打印区域选项。

从视图选项卡中选择分页预览功能，以显示带有所需分页符的数据。

您将得到类似于下图的打印区域。

方法 4 – 应用 VBA 代码步骤：

按 Alt+F11 打开 VBA 窗口。从插入标签中选择模块选项。

在窗口中插入VBA代码。Sub Print_Multiple_Range_in_One_Page()

Dim yRng1 As Range

Dim yRng2 As Range

Dim yNewWs As Worksheet

Dim yWs As Worksheet

Dim yIndex As Long

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Set yWs = ActiveSheet

Set yNewWs = Worksheets.Add

yWs.Select

yIndex = 1

For Each yRng2 In Selection.Areas

yRng2.Copy

Set yRng1 = yNewWs.Cells(yIndex, 1)

yRng1.PasteSpecial xlPasteValues

yRng1.PasteSpecial xlPasteFormats

yIndex = yIndex + yRng2.Rows.Coun

Next

yNewWs.Columns.AutoFit

yNewWs.PrintOut

yNewWs.Delete

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

保存代码并返回工作表。选择所需的打印区域。

宏选项卡将在屏幕上打开。运行将代码应用到所需的选定区域。

您将得到下面的结果。

要记住的事情最简单的方法是第一种方法。对于方法 3，请记住您必须使用前两种方法打印该区域，然后如果您想将更多单元格或数据添加到打印区域，则只会出现“添加到打印区域”在屏幕上。如果使用VBA代码，插入代码后请务必保存，否则代码将无法工作。